GLOBALPRLINK - Press release, juga dikenal sebagai pernyataan pers, merupakan suatu bentuk komunikasi yang disiapkan oleh tim Public Relations (PR) perusahaan untuk menginformasikan masyarakat tentang berbagai hal yang berkaitan dengan perusahaan.
Fungsinya adalah sebagai sarana bagi para jurnalis untuk mengumpulkan fakta-fakta tentang suatu organisasi.
Melalui press release, informasi tentang perusahaan dan prestasinya, atau produk yang ditawarkan, dapat dibagikan kepada media massa dengan tujuan menarik perhatian dan mempromosikan berbagai pencapaian atau produk perusahaan tersebut.
Pengertian dan Fungsi Press Release
Press release adalah suatu bentuk pesan tertulis yang disiapkan oleh tim PR perusahaan dan didistribusikan ke media massa, baik dalam bentuk surat elektronik atau salinan cetak.
Pesan ini berisi informasi yang relevan dengan perusahaan atau organisasi, seperti berita baru tentang produk, layanan, atau kegiatan yang dilakukan. Press release bertujuan untuk memberikan gambaran yang jelas dan obyektif tentang suatu peristiwa atau perkembangan yang terjadi di perusahaan kepada masyarakat luas.
Fungsi press release sangatlah penting dalam dunia bisnis dan komunikasi perusahaan. Beberapa di antaranya adalah:
Meningkatkan Citra Perusahaan
Press release dapat membantu meningkatkan citra perusahaan di mata masyarakat. Dengan menyebarkan informasi positif tentang perusahaan, misalnya pencapaian-pencapaian baru, penghargaan, atau inovasi produk, perusahaan dapat membangun kesan positif di benak konsumen dan pemangku kepentingan lainnya.
Menarik Perhatian Media
Press release berfungsi sebagai undangan bagi media massa untuk mengambil berita atau laporan lebih lanjut tentang perusahaan.
Jika press release ditulis dengan baik dan berisi informasi yang menarik, maka kemungkinan besar media akan tertarik untuk menulis berita tentang perusahaan tersebut.
Memperluas Jangkauan Pemasaran
Dengan menggunakan press release, perusahaan dapat mencapai audiens yang lebih luas daripada menggunakan iklan berbayar.
Berita atau informasi tentang perusahaan yang terpublikasi di media massa dapat diakses oleh banyak orang, sehingga efektivitasnya dalam mencapai target pemasaran menjadi lebih tinggi.
Mendukung Strategi Branding
Press release dapat menjadi alat yang efektif dalam mendukung strategi branding perusahaan. Dengan menyebarkan cerita-cerita yang relevan dan positif tentang perusahaan, perusahaan dapat membangun citra merek yang kuat di benak konsumen.
Jenis-jenis Press Release
Pengumuman Umum (Basic Publicity Release)
Jenis press release ini berisi informasi umum tentang perusahaan atau organisasi yang dirilis kepada media massa.
Basic publicity release berfokus pada berita-berita penting yang ingin dikomunikasikan kepada publik. Biasanya, jenis press release ini berisi tentang peristiwa besar, perubahan penting dalam organisasi, atau pencapaian yang luar biasa.
Pengumuman Produk (Product Release)
Product release berfokus pada pengenalan produk baru atau perubahan signifikan pada produk yang sudah ada.
Melalui jenis press release ini, perusahaan berusaha untuk memperkenalkan produknya kepada publik, menjelaskan fitur-fitur unggulan, dan memberikan informasi yang dapat membantu calon konsumen dalam membuat keputusan pembelian.
Pengumuman Keuangan (Financial Release)
Financial release berisi informasi tentang kinerja keuangan perusahaan yang dirilis kepada media massa dan publik.
Jenis press release ini berisi laporan keuangan, pertumbuhan pendapatan, laba, dan informasi keuangan lainnya yang dapat membantu investor dan pemangku kepentingan dalam menilai kesehatan keuangan perusahaan.
Menulis Press Release yang Efektif
Untuk mencapai efektivitas dalam menyampaikan informasi, berikut adalah beberapa tips dalam menulis press release:
Judul Menarik
Judul adalah elemen penting dalam press release. Gunakan judul yang menarik dan ringkas, tetapi dapat mencerminkan inti dari berita yang ingin disampaikan.
Fokus pada Informasi Relevan
Pastikan press release berisi informasi yang relevan dan menarik bagi publik. Hindari informasi yang terlalu teknis atau terlalu berlebihan.
Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan jargon yang membingungkan. Sampaikan informasi dengan ringkas dan jelas.
Sertakan Kutipan atau Pendapat Ahli
Untuk memberikan bobot lebih pada press release, sertakan kutipan atau pendapat dari ahli di bidang terkait.
Cantumkan Informasi Kontak
Pastikan menyertakan informasi kontak yang jelas dan akurat, sehingga media atau pembaca yang tertarik dapat menghubungi perusahaan untuk informasi lebih lanjut.
Kesimpulan
Press release merupakan alat yang sangat efektif dalam dunia komunikasi perusahaan. Melalui press release, perusahaan dapat menginformasikan berbagai hal terkait dengan perusahaan, termasuk prestasi, produk, dan informasi keuangan, kepada masyarakat luas.
Dengan menyusun press release secara cermat dan efektif, perusahaan dapat memperoleh manfaat besar dalam meningkatkan citra perusahaan, menarik perhatian media, dan memperluas jangkauan pemasaran.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan press release sebagai bagian dari strategi komunikasi dan branding mereka.